Workflows: Abläufe einmal erarbeiten, dann automatisch laufen lassen.
Jedes Vertriebsteam arbeitet anders: eigene CRM-Pflege, eigene Mails, eigene Abläufe. Mit Workflows speicherst du einen Ablauf einmal und lässt ihn laufen, manuell, per Chat, nach Zeitplan oder ausgelöst durch ein Ereignis. Ein Workflow ist eine gespeicherte Kette von AVA-Schritten mit festen Parametern: Recherche, Filter, Verzweigungen, KI-Schritte, CRM, Mail, Telegram. Er läuft ohne Rückfragen und ohne dass ein Modell den Ablauf jedes Mal neu plant. Das Ergebnis ist wiederholbar und im Audit-Protokoll nachvollziehbar.
Workflows sind in der Desktop-App enthalten. Kein Zusatzprodukt.
So entsteht ein Workflow
Im Chat erarbeiten
Du arbeitest mit AVA einen Ablauf durch: Firmen recherchieren, filtern, eine Kurzübersicht schreiben, eine Notiz ins CRM setzen.
„Speicher das als Workflow“ sagen
AVA fasst die Schritte zusammen, ersetzt konkrete Werte durch Bezüge und schlägt Namen, Parameter und einen Auslöser vor. Den Entwurf siehst du in der Ansicht und korrigierst ihn bei Bedarf. Alternativ beschreibst du, was regelmäßig passieren soll, und AVA baut den Workflow aus der Beschreibung.
Testlauf, dann freigeben
Ein Testlauf zeigt schreibende Schritte nur als Vorschau. Danach gibst du einzeln frei, was unbeaufsichtigt laufen darf.
AVA baut den Workflow, nicht du
Du musst keine Schritte von Hand zusammenstecken. AVA macht aus dem, was ihr im Chat erarbeitet habt, den Workflow, fasst wiederholte Schritte zusammen und ersetzt konkrete Werte durch Bezüge. Die grafische Ansicht dient der Kontrolle und kleinen Korrekturen.
Was ein Workflow kann
Die Schrittarten, aus denen AVA einen Workflow zusammensetzt.
Recherche-Schritte
Alle AVA-Funktionen, die Daten lesen: Firmenprofil, Register, Kennzahlen, Kontakte, Radar.
Filter und Verzweigungen
Nur weiter, wenn eine Bedingung passt. Sonst ein anderer Pfad.
Felder setzen
Werte aus dem Kontext oder aus vorherigen Schritten in Felder schreiben.
Schleifen in Batches
Mehrere Firmen oder Kontakte stapelweise durchgehen.
Zusammenführen
Ergebnisse aus mehreren Pfaden wieder zu einem Stand zusammenfassen.
Warten
Eine feste Zeit oder bis ein Import für alle Firmen fertig verarbeitet ist.
KI-Schritt
Fester Prompt, festes Ausgabeformat. Kein Modell plant den Ablauf jedes Mal neu.
Freigabe-Schritt
Hält den Lauf an, bis du entscheidest.
Unter-Workflow
Ein Workflow startet je Firma einen weiteren Workflow.
CRM-Schritte
Notizen und Felder in HubSpot, Notion oder Obsidian setzen.
Mail-Schritte
Mails formulieren und nach Freigabe versenden.
Telegram
Ergebnisse und Freigaben aufs Handy schicken.
Auslöser
Manuell
Du startest den Workflow für eine Firma oder einen Stapel von Firmen direkt in der App.
Per Chat
Du sagst AVA im Chat, welcher Workflow für welche Firmen laufen soll.
Zeitplan
Uhrzeit und Wochentage oder ein Intervall. Firmen kommen aus einer festen Liste, aus dem Radar ab einem Score, aus einem Vorgang oder es laufen alle Firmen.
Ereignis
Neuer heißer Radar-Treffer, eingehende Mail, neue Meldung oder ein abgeschlossener Import.
Zeitpläne und Ereignisse greifen nur, solange AVA geöffnet ist. Versäumte Läufe werden nicht nachgeholt.
Eine Firma je Lauf, voller Kontext
Ein Lauf gilt für eine Firma und kennt sie vollständig: Stammdaten, Firmenprofil, Kennzahlen aus Jahresabschlüssen, Kontakte, CRM-Stand, bei Radar-Kandidaten das Mini-Profil. Schritte dürfen Platzhalter in Alltagssprache verwenden. AVA füllt sie aus dem Kontext nach Bedeutung und setzt einen Ersatztext, wenn ein Wert fehlt. Du musst keine Feldnamen kennen.
Formuliere eine Mail, die auf $ansprechpartner_vertrieb zugeschnitten ist und den $jahresumsatz erwähnt, sonst schreibe „keine Finanzdaten bekannt“.
„Ansprechpartner Vertrieb“ und „Jahresumsatz“ sind Platzhalter. AVA sucht die passenden Werte im Kontext der Firma: den Kontakt mit Vertriebsbezug und den Jahresumsatz aus dem letzten Jahresabschluss. Fehlt ein Wert, greift der Ersatztext.
Mehrere Firmen laufen als Kette
Mehrere Firmen startest du als Stapel, je Firma ein eigener Lauf. Oder ein übergeordneter Workflow sammelt Firmen, etwa aus dem Radar, und startet je Firma einen Unter-Workflow. Ein Workflow kann außerdem warten, bis ein Import für alle Firmen fertig verarbeitet ist, und erst dann weitermachen.
Sicherheit und Kontrolle
Workflows laufen automatisch nach deiner Freigabe. Die Entscheidung bleibt bei dir.
Freigabe je Schritt
Schreibende Schritte wie CRM-Einträge oder Mails laufen unbeaufsichtigt nur, wenn du genau diesen Schritt freigegeben hast.
Mails nie ohne Freigabe
Mail-Versand braucht immer eine Freigabe und hat eine Tages-Obergrenze je Workflow.
Freigabe-Schritt hält an
Der Lauf wartet, bis du entscheidest: in der App, in den Meldungen oder unterwegs per Telegram.
Testläufe mit Vorschau
Im Testlauf werden schreibende Schritte nur angezeigt, nicht ausgeführt.
Nicht doppelt
Ein täglicher Lauf schreibt dieselbe Firma nicht zweimal an.
Fehler je Schritt
Du legst fest, was bei einem Fehler passiert: abbrechen, weitermachen oder über einen Fehler-Ausgang weiterlaufen. Optional startet ein Fehler-Workflow.
Kosten vor dem Start
Vor jedem Lauf zeigt AVA eine grobe Kostenübersicht.
Audit-Protokoll
Jeder Lauf steht mit Ergebnis je Schritt im Audit-Protokoll.
Meldungen und unterwegs
Abgeschlossene Läufe, Fehler und offene Freigaben erscheinen unter Meldungen, als Desktop-Benachrichtigung und in Telegram. Freigaben kannst du direkt per Telegram beantworten.
Unabhängig von Workflows meldet AVA jetzt jeden abgeschlossenen Import mit einer Bilanz: fertig, fehlgeschlagen, Fehlerquellen.
Vorlagen
Vier Vorlagen legst du mit einem Klick an und passt sie danach an.
Firmen-Kurzprofil per Telegram
Für eine Firma eine Kurzübersicht erstellen und aufs Handy schicken.
Radar-Firmen importieren, danach Bericht
Radar-Kandidaten importieren, warten bis alle verarbeitet sind, dann je Firma einen Bericht per Telegram.
Kurzprofil bei neuem heißen Radar-Treffer
Sobald der Radar einen heißen Treffer meldet, entsteht ein Kurzprofil.
HubSpot-Notiz nach Import
Nach einem abgeschlossenen Import eine Notiz mit den Rechercheergebnissen in HubSpot setzen.
Im Team
Workflows liegen lokal auf deinem Rechner und können mit der eigenen Organisation geteilt werden. Kolleginnen und Kollegen übernehmen sie als eigene Kopie. Zugänge werden nie mitgeteilt, Freigaben setzt jeder selbst.
Die Ansicht
Die Ansicht zeigt den Workflow als Diagramm mit Schritten und Verbindungen. Parameter je Schritt bearbeitest du als Formular. Läufe siehst du mit dem Ergebnis je Schritt, du kannst bis zu einem Schritt testen, Ausgaben zum Testen einfrieren und Änderungen rückgängig machen oder wiederholen.
- Diagramm mit Schritten und Verbindungen
- Parameter je Schritt als Formular
- Läufe mit Ergebnis je Schritt
- Testen bis zu einem Schritt
- Ausgaben einfrieren zum Testen
- Rückgängig und Wiederholen
In welchem Plan
Kostenlos
Ein Workflow.
Starter, Pro, Enterprise
Beliebig viele Workflows.
Läufe verbrauchen die normalen Kontingente für Scans, Importe und Profile. KI-Aufrufe laufen über deinen eigenen Schlüssel, ein lokales Modell oder den Schlüssel deiner Organisation. Ein ChatGPT-Abo gilt nicht für Workflows. Preise ansehen