Question 1

Wo liegen meine Daten?

Accepted Answer

AVA ist eine Desktop-App. Verschlüsselte Kontodaten bleiben auf deinem Gerät. Recherchierte Firmenprofile liegen auf dem AVA-Server in Frankfurt, damit du von jedem Gerät darauf zugreifen und Recherchen mit Kollegen teilen kannst. Bei lokaler KI bleiben persönliche Chats und LinkedIn-Signale auf deinem Rechner; bei Cloud-Modellen können Inhalte aus dem Chat-Kontext an den ausgewählten Anbieter übertragen werden. So kannst du das Betriebsmodell passend zu deinem Schutzbedarf wählen.

Question 2

Ersetzt AVA mein CRM?

Accepted Answer

Nein. AVA recherchiert und beobachtet Firmen und bringt Ergebnisse in dein bestehendes CRM oder deine Notizen. Dein System bleibt das führende. Du kannst Firmen per Excel oder CSV importieren oder eine unterstützte Anbindung nutzen; Signale und Rechercheergebnisse lassen sich zurückschreiben, schreibende Schritte brauchen deine Freigabe.

Question 3

Muss ich ein Cloud-KI-Modell verwenden, und was kostet die KI?

Accepted Answer

Nein. Für die Hintergrund-Verarbeitung (Firmenprofile, Jahresabschlüsse, Publikationen, Kontakte, Bewertung) gibt es drei Wege. Erstens: ein lokales Modell über Ollama auf deinem Rechner, kostenlos, Daten bleiben offline. Zweitens: ein eigener API-Schlüssel bei OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek, xAI oder Qwen, abgerechnet direkt beim Anbieter nach Verbrauch. Drittens: der Schlüssel deiner Organisation. Ein Admin hinterlegt ihn einmal zentral, Mitglieder nutzen ihn über unser AVA AI Gateway, ohne den Schlüssel je zu sehen; Verbrauch und Limits werden je Mitglied gezählt. Deep Research für Ausschreibungen, Expansion und Stellenanzeigen läuft ausschließlich über OpenAI und kostet grob 1 bis 5 Euro je Firma, aber nur, wenn du es ausdrücklich einschaltest. Alle Beträge sind Schätzungen. Du kannst einen Tages-Kostendeckel einstellen und für Hintergrundarbeit ein günstigeres Modell als für den Chat wählen. KI-Schritte in Workflows laufen über denselben Zugang wie die Hintergrund-Verarbeitung.

Question 4

Läuft AVA auch, wenn mein Rechner aus ist?

Accepted Answer

Nein. AVA ist eine Desktop-App. Recherche, Beobachtung und Workflows laufen, während die App geöffnet ist. Zeit- und ereignisgesteuerte Workflows werden nur ausgeführt, wenn AVA zum Auslösezeitpunkt läuft.

Question 5

Welche CRM-Systeme kann ich anbinden?

Accepted Answer

Aktuell HubSpot, Notion und Obsidian. Du verbindest das System in den Einstellungen; AVA übernimmt deine Firmenliste und kann Recherche und Signale nach Freigabe zurückschreiben. Für alle anderen CRM-Systeme importierst du deine Firmen per Excel oder CSV. Individuelle Anbindungen sind Teil des Enterprise-Angebots.

Question 6

Was passiert mit meinem LinkedIn-Konto?

Accepted Answer

AVA arbeitet im Hintergrund mit deinem regulären LinkedIn-Login und liest nur; es gibt keine automatischen Likes, Kommentare oder Nachrichten. Es bleibt ein gewisses Risiko, dass LinkedIn das auffällt und das Konto temporär einschränkt. Wir bauen die Software so vorsichtig wie möglich (langsame Abfragen, realistische Nutzungsmuster), aber das Risiko bleibt. Du entscheidest bewusst, ob du das Modul aktivierst, und bestätigst die Zustimmung mit Zeitstempel. Viele Nutzer verwenden ein separates LinkedIn-Konto für AVA.

Question 7

Woher kommen E-Mail-Adressen von Ansprechpartnern?

Accepted Answer

Aus öffentlichen Quellen wie Website und Impressum, jeweils mit Fundstelle. Fehlt eine Adresse, leitet AVA sie aus dem E-Mail-Muster der Firma ab (zum Beispiel vorname.nachname@firma.de) und prüft sie am Mail-Server der Firma. Du siehst, ob eine Adresse belegt, abgeleitet oder verifiziert ist; Bounces und Antworten fließen zurück. Die Ableitung läuft im Hintergrund auf deinem Rechner und gibt Chat und Akku Vorrang.

Question 8

Ist AVA DSGVO-konform?

Accepted Answer

Eine pauschale Zusage geben wir nicht; die Verantwortung für die Verarbeitung bleibt bei deiner Organisation. AVA liefert Werkzeuge, mit denen du deinen Pflichten nachkommst. Zu jeder erfassten Kontaktperson zeigt AVA, aus welcher öffentlichen Quelle, wann und durch welche Organisation die Angabe erhoben wurde; der Nachweis lässt sich als Text exportieren (Auskunft nach Art. 15 DSGVO). Je Person stellt AVA einen vorformulierten Informationstext nach Art. 14 DSGVO bereit, den du der Person zusenden kannst, und merkt sich das Datum „informiert am“. Die erhebende Organisation kann eine Person im gesamten Bestand löschen, mit Sperre gegen erneute automatische Erfassung. Personen ohne neue Beobachtung werden nach 180 Tagen automatisch entfernt; Organisationen können die Frist zwischen 30 und 3650 Tagen festlegen. Bei lokaler KI bleiben Eingaben auf deinem Rechner; Cloud-Modelle und verbundene Systeme können Inhalte aus Chat oder CRM-Kontext an externe Anbieter übertragen. Prüfe Rechtsgrundlage, Einstellungen und Anbieterbedingungen.

Question 9

Gibt es eine Testversion?

Accepted Answer

Ja, du kannst AVA komplett kostenlos mit bis zu 25 Firmen nutzen, ohne zeitliche Begrenzung und ohne Kreditkarte. Das reicht, um alle Kernfunktionen auszuprobieren und zu sehen, ob AVA zu deinem Workflow passt. Wenn du mehr Firmen brauchst, kannst du jederzeit in der App auf Starter oder Pro wechseln; für Teams gibt es Enterprise mit individuellen Konditionen.

Question 10

Wie werden Kontingent und Abrechnung gezählt?

Accepted Answer

Das Kontingent gilt je Kalendermonat und zählt Firmen, die du neu importierst und recherchieren lässt. Einmal recherchierte Firmen hält AVA danach aktuell, ohne erneut zu zählen; dein Gesamtbestand wächst so von Monat zu Monat. Geteilte Recherchen, die du von Kollegen übernimmst, verbrauchen kein Kontingent. Die Abrechnung erfolgt am Vertragstag. Organisationen können eine Sammelabrechnung für alle Mitglieder wählen; das Kontingent ist dann gemeinsam. Die Regeln zu Zählung, Wechsel des Lizenzmodells, Zahlungsarten und Zahlungsverzug stehen in den AGB.

Question 11

Brauche ich technisches Wissen?

Accepted Answer

Nein. AVA ist eine Mac-/Windows-App zum Doppelklick. Keine Installation von Abhängigkeiten, keine Kommandozeile. Du lädst die App herunter, startest sie, importierst deine Firmenliste (Excel oder CRM-Anbindung) und AVA beginnt automatisch mit der Recherche. Falls du doch Hilfe brauchst, gibt es ausführliche Dokumentation und Support.

Question 12

Kann ich mein ChatGPT-Abo mit AVA nutzen?

Accepted Answer

Ja, als optionalen und experimentellen Zusatz für den Chat. Ein verbundenes ChatGPT-Plus-, Pro- oder Team-Abo deckt ausschließlich den Chat mit AVA ab. Das Abo liefert keinen API-Zugang, sondern denselben Endpunkt wie OpenAIs Codex-Werkzeug; dieser ist von OpenAI nicht offiziell dokumentiert und für interaktive Nutzung ausgelegt, nicht für tausende Textblöcke je Firma. Im Abo-Modus wählt OpenAI das Chat-Modell aus den für dein Konto freigeschalteten Modellen; eine eigene Modellwahl greift dort nicht. Für die Hintergrund-Verarbeitung brauchst du zusätzlich einen eigenen API-Schlüssel, ein lokales Modell über Ollama oder den Schlüssel deiner Organisation. Die App zeigt beide Kanäle getrennt an: „Chat über“ und „Hintergrund über“.

Question 13

Kann ich Recherchen mit Kollegen teilen?

Accepted Answer

Ja. Du gibst eine Recherche für deine Organisation frei. Kollegen sehen sie lesend und können sie in ihren eigenen Bestand übernehmen. Der Verarbeitungsfortschritt wird dabei kopiert, die Firmen werden nicht neu verarbeitet; das kostet kein zusätzliches Kontingent und keine KI-Aufrufe. Die Freigabe lässt sich zurücknehmen. Aus dem Firmen-Radar kannst du Kandidaten an die Organisation weitergeben, auch per Chat; sie erscheinen bei den Kollegen in einem eigenen Block „Von der Organisation geteilt“ mit einer Sammelmeldung. Die Mitgliederliste zeigt Name und E-Mail.

Question 14

Wie steuert eine Organisation KI-Zugänge und Module?

Accepted Answer

Ein Admin kann Funktionen vorgeben, Anbieter sperren, Modelle vorgeben und Limits je Mitglied setzen. Erlaubt die Organisation eigene Zugänge, gewinnt dein eigener Schlüssel oder dein eigenes Abo automatisch gegen den Organisationsschlüssel; du kannst in den Einstellungen bewusst den Organisationsschlüssel bevorzugen, Modellvorgaben sind dann Empfehlung. Mit Anbieter-Sperre laufen Chat und Hintergrund ausschließlich über den Organisationsschlüssel mit den vorgegebenen Modellen; eigene Schlüssel und Abos werden ignoriert, die Einstellungen dazu sind ausgeblendet. Die Sperre wirkt nur, wenn die Organisation einen Schlüssel hinterlegt hat. Schaltet die Organisation ein Modul ab, verschwinden die zugehörigen Menüpunkte, Reiter, Einstellungen, Links und Hinweise vollständig aus der App; nichts ist ausgegraut. Das gilt für LinkedIn-Beobachter, Watchlist, Personen-Radar, Bildanalyse, Kontakt-Recherche, Mail und Telegram. Eigene Schlüssel der Mitglieder sind für die Organisation nicht messbar.

Question 15

Wie findet AVA neue Firmen, die noch nicht in meinem CRM stehen?

Accepted Answer

Der Firmen-Radar durchsucht deine Region über Kartendaten, gezielte Web-Recherche und den öffentlichen Register-Bestand. AVA prüft nur öffentlich verfügbare Firmendaten und nutzt keine gekauften Adresslisten. Du entscheidest selbst, welche Treffer übernommen werden.

Question 16

Bleibt mein Idealkundenprofil privat?

Accepted Answer

Bei lokaler KI bleiben deine Kundenliste und das daraus erstellte Idealkundenprofil auf deinem Rechner. Wenn du ein Cloud-Modell oder eine externe Integration nutzt, können Inhalte daraus im jeweiligen Verarbeitungskontext übertragen werden. Nutzt du den Schlüssel deiner Organisation, läuft der Aufruf über unser AVA AI Gateway an den vom Admin gewählten Anbieter. Zu jeder erfassten Kontaktperson kannst du Quelle, Zeitpunkt und erhebende Organisation einsehen und die Person bei Bedarf im gesamten Bestand löschen.

Question 17

Kann ich AVA unterwegs nutzen?

Accepted Answer

Ja. Solange AVA auf deinem Rechner läuft, bekommst du Alerts per Telegram aufs Handy und kannst unterwegs mit AVA chatten. Auch Sprachnachrichten sind möglich, zum Beispiel im Auto. Die Spracherkennung läuft auf deinem Rechner zu Hause oder im Büro, nicht in einer fremden Cloud.

Question 18

Wie unterscheidet sich AVA von Dealfront oder Echobot?

Accepted Answer

AVA hält keine fertige Datenbank vor, sondern recherchiert jede Firma bei Bedarf aus öffentlichen Quellen und beobachtet sie weiter. Jedes Ergebnis hat eine Fundstelle, das KI-Modell wählst du selbst, und Recherche lässt sich in Workflows überführen. Welche Daten verarbeitet oder übertragen werden, hängt vom gewählten Modell, den aktivierten Integrationen und deinen Einstellungen ab. Für eine detaillierte Gegenüberstellung schau dir unsere Vergleichsseiten an.

Question 19

Wie lange dauert die Recherche pro Firma?

Accepted Answer

Die initiale Recherche dauert je nach Datenverfügbarkeit 30 Sekunden bis 2 Minuten pro Firma. AVA kann mehrere Firmen parallel recherchieren, sodass eine Liste von 100 Firmen in etwa einer Stunde durchläuft. Die laufende Überwachung (Heartbeat) prüft deine Firmen automatisch im Hintergrund, während AVA läuft. Du merkst davon nichts, bis ein Signal auftaucht.

Question 20

Welche Branchen unterstützt AVA?

Accepted Answer

AVA ist branchenunabhängig und funktioniert für alle B2B-Unternehmen. Besonders stark ist AVA im produzierenden Gewerbe (Maschinenbau, Anlagenbau, Metallverarbeitung), weil hier die öffentlichen Datenquellen (Handelsregister, Bundesanzeiger) besonders aussagekräftig sind. Aber auch Dienstleister, IT-Unternehmen und Handel profitieren von der automatischen Recherche.

Question 21

Welche Länder deckt AVA ab?

Accepted Answer

Aktuell Deutschland, Österreich und Großbritannien. In Deutschland nutzt AVA Handelsregister, Bundesanzeiger, Insolvenzregister, Firmenwebsites und den Firmen-Radar, in Österreich Firmenbuch, Firmenwebsites und Firmen-Radar, in Großbritannien Companies House, Firmenwebsites und Firmen-Radar. Andere Länder sind noch nicht abgedeckt; neue Länder kommen einzeln dazu, sobald Register und Radar dafür angebunden sind.

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Workflows: Abläufe einmal erarbeiten, dann automatisch laufen lassen.

AVA baut den Workflow für dich

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Du solltest wissen, wo deine Daten verarbeitet werden.

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Was du vor dem Start wissen solltest